Журнал кассира и онлайн-касса

06 сентября 2017

В связи с переходом на онлайн кассы многие предприниматели задаются вопросом о необходимости ведения журнала кассира-операциониста.

Так, ранее, до вступления в силу закона №290-ФЗ от 03.07.2016 о новых требованиях к кассовым аппаратам, предприниматели были обязаны вести журнал кассира-операциониста (по «форме № КМ-4»), в котором отражался расход и приход денежных средств.

До введения онлайн кассы, журнал кассира-операциониста нужен был для отражения в нем выручки за смену (сутки).
В журнале указывались (и указываются до сих пор теми, кто пока не приобрел новые ККТ) следующие данные:

счетчик контрольно-кассовой техники (ККТ) на начало смены;
счетчик ККТ на конец смены;
сумма выручки за смену;
подписи ответственных лиц;
сумма денежных средств, сданных в наличной форме;
сумма денежных средств, сданных в безналичной форме;
общая сумма выручки;
сумма денежных средств по возвратам от покупателей товаров при предоставлении чеков.

Понятие «онлайн-касса» подразумевает под собой кассовый аппарат, который кроме привычных функций электронно-вычислительной машины не только печатает чеки и хранит информацию о них, но и передает по сети Интернет данные сведения в налоговые органы, вследствие чего, ведение журнала кассира–операциониста для онлайн–кассы теряет какой-либо смысл.

Вывод: ведение журнала кассира–операциониста при применении онлайн кассы новым законодательством не предусмотрено, а указанную форму документации (журнал) пользователи новых ККТ могут не применять!

Данная позиция подтверждена в письме Минфина России от 04.04.2017 № 03-01-15/19821.